Contratación local en China – Índice
Uno de los primeros aspectos a considerar tras decidirse a establecer un negocio en China es contratar a empleados locales.
Muchas empresas dudan en contratar a extranjeros que aún no estén en China debido a los pasos adicionales que deben darse, incluida la obtención de un visado y el patrocinio de un empleado.
Hay muchas razones por las que una empresa puede optar por contratar a nivel local, y estas son las tres principales:
- Los empleados locales estarán más informados del entorno empresarial actual;
- Tendrán un chino fluido, un factor importante al tratar con socios locales;
- Estarán familiarizados con las costumbres locales y la cultura empresarial y te asesorarán para evitar errores comunes.
Por estas razones y muchas más, conviene contratar a empleados locales si es posible. En el pasado, se contrataba a más empleados locales por las menores expectativas de un paquete de compensación. Aunque fuera cierto entonces, el coste de vida ha aumentado en todo el mundo y específicamente en China, donde los salarios de los empleados también van en aumento. Es importante abandonar esas expectativas al ingresar al mercado chino actual.
Aunque el proceso de contratación de un empleado chino es mucho más sencillo que el de un extranjero, han de considerarse muchos aspectos si decides seguir ese camino.
En este artículo, analizaremos algunas de las consideraciones clave a la hora de decidir contratar a un empleado local en China, como:
- ¿Qué se incluye en el paquete salarial?
- Los beneficios obligatorios incluidos en el sistema de seguridad social.
Definición de términos clave de nómina
A continuación, definiremos algunos de los términos que serán cruciales para el proceso de contratación. Para simplificarlo, será útil conocer estos términos y sus implicaciones en la ley china.
1. Impuesto sobre la renta individual (IIT)
El impuesto sobre la renta individual, también conocido como impuesto sobre la renta personal en China, se calcula sobre la base de los ingresos imponibles mensuales del empleado. La tasa calculada puede oscilar entre el 3 y el 45 por ciento, según el tramo en el que caigan los ingresos del empleado. Los ingresos totales que recibe un empleado se tendrán en cuenta en el cálculo, incluyendo las bonificaciones, participaciones accionarias o asignaciones. El empresario enviará la contribución a la oficina de impuestos asignada al lugar de trabajo.
Hay una deducción fija (en RMB) y una deducción variable (un porcentaje) en el impuesto a la renta personal de China. Los empleados chinos tienen una deducción fija de 3.500 RMB. La deducción fiscal variable para empleados se calcula teniendo en cuenta el salario bruto.
La tabla de arriba muestra un ejemplo de cómo la nueva ley de reforma fiscal de 2018 afecta a los empleados chinos; sin embargo, dicha reforma entrará en vigor en 2019, con cambios en muchos sectores.
2. El sistema de seguridad social en China
El sistema de seguridad social de China se decide a nivel provincial. Cada provincia decide la cantidad de seguridad social que el empresario y el empleado pagarán.
La contribución a la seguridad social del empleado se deducirá de su salario bruto. La deducción del empresario se calcula por separado y se añade al salario bruto del empleado, estimando así el costo total del empleo. A diferencia del impuesto sobre la renta individual, la contribución a la seguridad social se considera un beneficio indirecto para el empleado.
Las contribuciones a la seguridad social se dividirán en dos cuentas separadas cuando una organización pague sus impuestos a la oficina fiscal. Aunque la contribución del empresario se añadirá a una cuenta pública de la seguridad social, la contribución del empleado se agregará a la cuenta personal del empleado. Ambas cuentas serán administradas por la oficina de la seguridad social.
Los empleados usarán primero los fondos disponibles en su propia cuenta personal para pagar cualquier gasto. Luego, cuando esos fondos se hayan agotado, el empleado puede utilizar el fondo público de la seguridad social.
Tipos de seguros sociales en China
El sistema de seguridad social en China está compuesto por un fondo de vivienda obligatorio y cinco tipos de seguros sociales. Las actualizaciones de estas tarifas se producen en diferentes momentos, y los fondos de vivienda se actualizan en julio de cada año, mientras que las tarifas de seguro social se revisan en abril. Los empresarios deben tener en cuenta estos seguros y fondos obligatorios al decidir contratar a un empleado local en China.
Estos son los diferentes tipos de seguros sociales: seguro de desempleo, seguro médico, seguro de maternidad, seguro de pensiones, seguro de lesiones, fondo de vivienda.
Aquí tienes una descripción detallada de cada uno de ellos:
1. Seguro de desempleo
Los empleados que son despedidos de su trabajo pueden recibir ayuda del seguro de desempleo. Los empleados que decidan renunciar a su trabajo por su propia voluntad no podrán recibir beneficios de este fondo.
El fondo de desempleo tiene una cantidad fija específica que se otorgará a la persona desempleada. Estas personas pueden recibir la ayuda por un período máximo de dos años. A diferencia del sistema de seguridad social, la cantidad dada a las personas no depende de contribuciones previas al fondo.
2.Seguro médico
Los empleados chinos tienen derecho a un seguro médico proporcionado por el gobierno. Los trabajadores chinos reciben una tarjeta del seguro médico con una pequeña cantidad de dinero que puede utilizarse para cualquier necesidad médica, incluidos tratamientos o la compra de productos en farmacias. Las autoridades gubernamentales se encargan de decidir para qué puede usarse el seguro.
Se espera que los empresarios contribuyan al fondo médico. Las contribuciones suelen ser entre el 5 y el 12 por ciento del salario mensual del empleado. Los empleados también contribuyen hasta un 2 por ciento al fondo médico. Las tarifas pueden variar de una ciudad a otra.
3. Seguro de maternidad
El seguro de maternidad es uno de los beneficios que puede ser un concepto nuevo para muchos empresarios. Por lo general, la fecha en que se debe comenzar a pagar el seguro de maternidad depende de cuándo se inscriba por primera vez a la empleada embarazada en la oficina de la seguridad social.
Normalmente, el salario medio de todos los empleados de la empresa se calculará primero. Luego, la cantidad a pagar durante este período se establecerá y desembolsará mensualmente.
El cálculo del seguro de maternidad no es el mismo en todas las ciudades. En Shanghai, por ejemplo, la compañía pagará la diferencia entre el salario de la trabajadora embarazada y el salario medio de la empresa como fondo de maternidad.
4. Seguro de pensiones
El seguro de pensiones ayuda a las personas mayores que han contribuido al fondo durante más de 15 años consecutivos tras jubilarse. Se espera que el empresario pague la mayor parte de la contribución a este fondo, que oscila entre el 10 y el 22 por ciento, mientras que los empleados pagan en torno al 8 por ciento.
La edad de jubilación varía según la ocupación y el sexo. Por ejemplo, se espera que los hombres se jubilen a los 60 años, que las trabajadoras cualificadas se jubilen a los 55 años, y que las obreras lo hagan a los 50 años.
Si los fondos en la cuenta personal de un pensionista se agotan, el pensionista tiene derecho a recibir los fondos de la cuenta del seguro social.
Los empleados deben tener en cuenta que deben trabajar 15 años consecutivos para poder disfrutar de los beneficios proporcionados por el fondo de pensiones. Si un trabajador pierde su trabajo y no encuentra otro en el futuro, los años que ha contribuido al período de 15 años se perderán y el período comenzará de nuevo.
5. Seguro de lesiones
La normativa de la seguridad social de China indica que los empresarios pagarán los costes relacionados con el seguro de lesiones para sus empleados. La tarifa se calcula en función del salario mensual del empleado y variará entre el 0,5 y el 3 por ciento.
Si un empleado se lesiona en el trabajo, el empresario es responsable de proporcionar una prueba del accidente a la compañía de seguros correspondiente. Tras una rápida verificación de todos los hechos, el seguro social cubrirá los costes asociados con la lesión.
6. Fondo de vivienda
Los empresarios que deseen contratar a empleados locales en China también serán responsables de contribuir al fondo de vivienda.
El fondo de vivienda se creó para ayudar a los ciudadanos chinos a ahorrar dinero para comprar una casa o hacer frente a una hipoteca. Los trabajadores locales en ciertas ciudades pueden incluso usar el dinero de este fondo para alquilar una casa o renovar la hipoteca.
A diferencia de los seguros sociales mencionados anteriormente, el fondo de vivienda lo administra la Oficina del Fondo de Vivienda Local. Los fondos de los empleados no están agrupados. Las contribuciones para el fondo de vivienda se depositan directamente en la cuenta individual del trabajador.
Otras consideraciones al decidir contratar a un empleado local en China
Los paquetes de compensación para empleados locales pueden contener cuatro cláusulas adicionales. Las cláusulas son las siguientes:
1. Seguro de responsabilidad pública
Los empleados que estén indirectamente de servicio recibirán una protección provista por el seguro de responsabilidad civil. Bajo este seguro, los empleados no serán responsables en caso de daños a la propiedad o lesiones personales aunque trabajen indirectamente.
Por ejemplo, un empleado en un viaje de negocios que cause daños a una habitación de hotel no será responsable personalmente. En su lugar, el seguro de responsabilidad civil cubrirá los costes asociados al daño.
2. Seguro de responsabilidad del empresario
El seguro de responsabilidad del empresario se crea para pagar el salario mensual de un empleado cuando este no puede trabajar debido a una lesión.
El empresario no será responsable de pagarle al empleado el salario mensual, sino que el seguro cubrirá la cantidad mensual. El empresario también tiene derecho a encontrar un sustituto adecuado mientras el empleado no pueda trabajar.
3. Cobertura sanitaria comercial/suplementaria
Los gastos médicos que no estén incluidos en el fondo de seguridad social serán cubiertos por este programa médico adicional.
Por ejemplo, un empleado al que se le diagnostica una enfermedad que no está cubierta por el seguro social original puede estar cubierto en parte por la cobertura sanitaria complementaria.
4. Seguro de responsabilidad profesional
Este fondo está destinado a proteger a las empresas de la responsabilidad cuando el cliente sufra daños o pérdidas por asesoría, servicios o diseños inadecuados.
Por ejemplo, el seguro de responsabilidad profesional cubrirá los daños causados por una empresa que no entregue el servicio o producto a tiempo cuando el cliente pierda dinero, tiempo o negocios directamente por ello.
Conclusión
Aunque hay muchas ventajas cuando una empresa decide contratar a un empleado local, es importante también considerar los impuestos de nómina requeridos. Los empresarios deben considerar cuatro factores principales: el impuesto a la renta individual, el salario neto del empleado y las contribuciones requeridas a los diversos fondos de seguro social de China.
El fondo de seguro social de China garantiza que los trabajadores locales tengan sus derechos básicos cubiertos. La estructura social actual también garantiza que las empresas no tengan que diseñar una estructura de beneficios interna para los empleados necesitados. Estos también tienen menos probabilidades de negociar su salario al ser contratados, ya que este sistema satisface muchas de sus necesidades.
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