Cómo abrir una sociedad en Vietnam siendo extranjero

Las ventajas de abrir una sociedad en Vietnam

• A diferencia de muchos otros países, la mayoría de las empresas no están obligadas a tener un capital mínimo en Vietnam. Puedes emprender un negocio sin una gran cantidad de capital social. Solo debes asegurarte de tener suficiente dinero para cubrir los costes previstos de la empresa;

• Vietnam experimenta cambios rápidos en la población y la estructura social. La población de Vietnam ha ascendido a unos 97 millones en 2018 (de unos 60 millones en 1986) y se espera que aumente a 120 millones en 2050. Actualmente, el 70 % de la población tiene menos de 35 años.

  La población joven activa es muy numerosa y no muestra signos de disminuir. Además, el país ha invertido muchos recursos en educación. Por ello, los trabajadores vietnamitas jóvenes también están capacitados.

  Además, los salarios en Vietnam son muy competitivos, incluso para trabajadores cualificados;

• Los beneficios fiscales pueden incluir la exención o disminución de los impuestos sobre la renta corporativos, la exención de aranceles de importación, la reducción o exención del impuesto sobre el uso de la tierra, etc.;
• El precio de alquiler de terrenos y oficinas es relativamente barato, dependiendo de las instalaciones de la infraestructura y la ubicación geográfica. Además, los parques industriales también alquilan fábricas modernas a precios económicos;

• Vietnam tiene numerosos acuerdos comerciales, como el Área de Libre Comercio de la ASEAN (AFTA), la Organización Mundial del Comercio (OMC), el Acuerdo Comercial Bilateral (BTA) firmado con Estados Unidos y el Acuerdo de Libre Comercio entre Vietnam y la UE.

  Todos estos acuerdos muestran que Vietnam está deseando promover el crecimiento económico nacional y continuará firmando otros acuerdos comerciales con diversos países;

• Vietnam demuestra su apertura a los inversores extranjeros directos (IED) mediante la actualización y ajuste de las normativas de inversión. Además, el país otorga una serie de incentivos para que los inversores extranjeros inviertan en determinadas zonas geográficas o ámbitos de especial interés, como empresas de alta tecnología o sanitarias.

Los inconvenientes de abrir una sociedad en Vietnam

• Los inversores deben tener un contrato de alquiler de oficina antes de registrarse para montar una sociedad;
• Establecer una sociedad lleva tiempo, por lo general de 25 a 30 días, pero podría ser más. Por lo tanto, los inversores deben preparar concienzudamente sus planes;
• Existen restricciones en diversas líneas de negocio para los empresarios extranjeros, sobre todo algunas que no están incluidas en los compromisos internacionales y requieren que los inversores realicen evaluaciones y consulten con los ministerios y sucursales relevantes. Por ejemplo, servicio de negociación de deuda, servicio de subasta de propiedades, tasación de precios, etc.

Cómo abrir una sociedad en Vietnam

Para los trámites de incorporación, solo tienes que contratar a una empresa profesional y enviarle los documentos por correo electrónico o mensajería.

Tu agencia autorizada comprobará si el nombre está disponible en Vietnam o ya está en uso.

Luego tendrás que enviar una copia de tu pasaporte, el certificado de registro empresarial y rellenar la información de un cuestionario con preguntas estándar como dirección, cantidad de capital, alcance del negocio, representante legal y accionistas (si piensas abrir la sociedad solo, puedes ser representante legal y accionista único).

Pocos documentos estarán sujetos a certificación por parte de la Embajada de Vietnam en tu país de origen, como el certificado de registro empresarial o extractos bancarios.

Todo el proceso para registrar la sociedad debería tardar entre 25 y 30 días, pero podría demorarse más según el tipo de actividad de negocios registrada.

Una vez completado el registro comercial, se emitirá el certificado de registro de inversión (IRC), el Certificado de registro empresarial (ERC) y la sublicencia correspondiente (si corresponde).

Entonces podrás usar el IRC y el ERC para abrir la cuenta bancaria en el banco que elijas.

Abrir una cuenta bancaria empresarial no es tan difícil en Vietnam. Sin embargo, es posible que debas ir a Vietnam, depende del banco que elijas.

Ten en cuenta que tendrás 90 días para inyectar capital en la cuenta bancaria, según la fecha de emisión del ERC.

Este es el procedimiento para registrar una sociedad en Vietnam:

• Firma un contrato con una agencia de servicios profesionales situada en Vietnam y paga la tarifa del servicio;
• Ofrece un nombre en inglés para tu nueva sociedad: la agencia traducirá el nombre a vietnamita y comprobará si está disponible;
• Proporciona una copia de tu pasaporte, una copia oficial de la dirección de tu domicilio, una copia del certificado de registro empresarial (solo si los accionistas son empresas) y rellena un formulario con preguntas estándar como tu dirección, número de pasaporte y nombre de directores y accionistas (si piensas abrir la sociedad solo, puedes ser el único director y accionista);
• Proporciona cualquier documento empresarial de respaldo relevante, como los informes contables de los dos últimos años (solo si los accionistas son empresas) o los extractos bancarios;
• Proporciona una copia del «Contrato de alquiler» de la oficina de la sociedad. Ten en cuenta que si la dirección de la sociedad se encuentra en una casa privada, también es necesaria una copia del certificado de derecho de uso del terreno;
• A menos que tengas requisitos especiales, los documentos solicitados ya mencionados serán suficientes para que tu agencia prepare la documentación necesaria para la incorporación de la sociedad y te la envíe por correo electrónico para que la firmes;
• Una vez recibidos todos los documentos de incorporación originales firmados, incluyendo la copia del pasaporte certificada y el comprobante de domicilio, la agencia procederá a registrar la sociedad y a enviar las copias impresas a la agencia estatal.

El coste total de registrar y mantener una sociedad en Vietnam

A continuación podrás ver un desglose de la tarifa de establecimiento de la sociedad proporcionada por la agencia que recomendamos en este momento:

• Servicio de registro de la sociedad: 1.550 USD
• Anuncio de la sociedad: 40 USD
• Credenciales de la sociedad: 22 USD
• Clave de autenticación para la declaración de impuestos: 87 USD
• Tarifa de licencia (exención durante el primer año): 90 USD
• Factura electrónica: 30 USD
• Declaración de impuestos inicial: 150 USD
• Rótulo de la sociedad: 31 USD

Por lo que el total asciende a 2.000 USD.

Ten en cuenta que los precios anteriores pueden variar mucho según la agencia que elijas y tu situación y requisitos específicos.

Además, no incluyen la tarifa de alquiler de la oficina ni ninguna tarifa de contabilidad. Por lo tanto, asegúrate de contactar con una agencia y solicitar presupuesto.

Contabilidad, auditoría y más

Deberás presentar las declaraciones de impuestos mensuales o trimestrales, como el impuesto al valor añadido (IVA), el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) y la declaración anual del impuesto sobre la renta de la sociedad, además de la declaración de retención de impuestos para contratistas extranjeros (si corresponde).

Además, la sociedad debe presentar los informes financieros auditados anuales a las agencias estatales pertinentes, incluyendo:

• Autoridad fiscal
• Departamento de Planificación e Inversiones
• Departamento de estadística
• Departamento de finanzas
• Consejo de Administración de Zona Industrial (solo se aplica a las empresas situadas en las zonas industriales).

Deben presentarse las declaraciones de impuestos y la declaración financiera auditada en su debido momento para evitar cualquier sanción.

Por ello, te hará falta un contable para preparar los libros de contabilidad y la declaración financiera de la sociedad antes de la auditoría.

Puedes contratar a un contable o buscar un servicio de contabilidad.

Cómo abrir una cuenta bancaria empresarial en Vietnam

Abrir una cuenta bancaria empresarial en Vietnam no es tan complejo. La lista de documentos requeridos incluye:

• Pasaporte o documento de identidad del encargado legal de presentar los documentos;
• Documento de identidad del jefe de contabilidad;
• Carta de nombramiento del jefe de contabilidad;
• Certificado de registro de inversiones (IRC) para abrir una cuenta bancaria de capital;
• Certificado de registro empresarial (ERC) para abrir una cuenta bancaria de pago;
• Estatuto de la sociedad;
• Formularios cumplimentados según los requisitos del banco;
• Sello de la sociedad.

También debes tener en cuenta las siguientes cuestiones:

• Si vas a abrir una sociedad de inversión extranjera, debes transferir el capital inicial a la cuenta bancaria desde el extranjero siguiendo la normativa del State Bank of Vietnam. Además, los inversores deben aportar capital social registrado en los 90 días a partir de la fecha del certificado de registro de la sociedad;
• Toda factura de al menos 20 millones de VND, equivalente a unos 862 USD, debe pagarse mediante transferencia bancaria a efectos fiscales;
• Cuando abras la cuenta bancaria, debes registrarla en el Departamento de Planificación e Inversiones en los 10 días posteriores;

Preguntas frecuentes

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Si quieres la información de contacto de una agencia honesta que pueda ayudarte a registrar y gestionar tu sociedad, envíanos un mensaje mediante el siguiente formulario:

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