Cómo abrir una sociedad en Malasia: la guía completa

Crear una sociedad en Malasia

Las ventajas de crear una sociedad en Malasia

Malasia se encuentra entre los centros de negocios más dinámicos del Sudeste Asiático, con participación activa tanto del sector público como del privado. Se trata de una economía recientemente industrializada y orientada al rápido crecimiento con políticas de mercado liberales destinadas a promover el comercio, la iniciativa empresarial y el desarrollo industrial y económico.

Las iniciativas emprendidas por el gobierno y el sector privado se centran en los inversores y favorecen a las empresas con el objetivo principal de fomentar el desarrollo del mercado. Al tratarse de un país multiétnico, multilingüe y multicultural hay muchas ventajas. Estos son algunos beneficios de crear una sociedad en Malasia:

  • La facilidad para registrar una empresa. Si todo el papeleo está en regla, se puede hacer en tan solo una semana.
  • Su ubicación estratégica la hace fácilmente accesible para otras economías asiáticas.
  • No hay restricciones a la participación extranjera, por lo que las empresas en Malasia pueden ser de propiedad extranjera 100 %.
  • Malasia es una alternativa mucho más rentable que su vecina, Singapur. Sobre todo si tienes en cuenta el coste de la mano de obra.
  • Se habla inglés como idioma de negocios, así que la comunicación no es un problema.
  • Malasia tiene varios programas de liberalización que favorecen la inversión extranjera en el país en varios sectores importantes.
  • Dispone de infraestructuras muy desarrolladas tanto en transporte como en telecomunicaciones.
  • Abrir una cuenta bancaria en Malasia para uso corporativo es un proceso relativamente sencillo. Además, en Malasia tienen presencia algunos de los principales bancos del mundo.
  • Cuenta con un clima político estable y un marco jurídico que rige el país.
  • Ofrece incentivos fiscales atractivos.
  • Tiene un sistema sanitario excelente y asequible.

Los inconvenientes de crear una sociedad en Malasia

En Malasia, la tasa impositiva a las ganancias corporativas son ligeramente más altas que en los países de la ASEAN. La tasa impositiva ronda el 17 % y el 24 %.

Cómo crear una sociedad en Malasia sin tener que vivir o incluso ir allí

No hace falta estar en Malasia para crear una sociedad allí. Todos los procesos de incorporación de la empresa pueden hacerse sin tener que ir personalmente.

Solo tendrás que contratar a una agencia profesional, discutir todos los detalles por correo electrónico o por teléfono con ellos, enviar todos los documentos necesarios (consulta la información a continuación) por correo electrónico y pagar mediante PayPal o transferencia bancaria.
Luego recibirás los documentos finales en cualquier lugar y podrás enviarlos firmados por cualquier servicio de mensajería internacional a la agencia.

Solo es posible que tengas que ir a Malasia para abrir una cuenta bancaria, según el banco que elijas.

Los extranjeros que deseen establecer una sociedad en Malasia deben tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Para mayor facilidad, puede contratarse a una empresa de servicios corporativos para que te ayude a establecer una sociedad en Malasia desde tu país de origen.
  • No es necesario que obtengas un visado especial de Malasia si solo quieres establecer una sociedad de responsabilidad limitada pero no tienes intención ni planes de trasladarte a Malasia. Puedes gestionar tu empresa desde el extranjero e ir a Malasia con visado de visitante siempre que debas atender cualquier asunto de la empresa a corto plazo.

    Pero ten en cuenta que, en dichas circunstancias, tendrás que buscar un director local, ya que es obligatorio que cada empresa tenga al menos un director que resida habitualmente en Malasia. La mayoría de las agencias profesionales que ofrecen servicios de incorporación en Malasia suelen ofrecer los servicios de un director residente local.

  • Es posible que los extranjeros que planeen estar en Malasia para gestionar su sociedad deban cumplir con ciertos requisitos de visado/pase.
  • La empresa debe tener un domicilio social en Malasia. Si no lo tienes, puedes solicitar el servicio de domicilio social a la agencia.

Toda la documentación necesaria para crear una sociedad en Malasia y el procedimiento para hacerlo

Los procedimientos para registrar una empresa en Malasia son los siguientes:

  1. Pagar la cuota de incorporación a la agencia profesional.
  2. Elegir nombre para la nueva sociedad.
  3. La agencia comprobará la disponibilidad del nombre en Malasia.
  4. Rellenar el formulario con información como la naturaleza y descripción de la empresa, domicilio social y dirección comercial, directores, accionistas, capital desembolsado, etc.
  5. Proporcionar un documento de identidad o pasaporte para el proceso de verificación.
  6. Se requiere una carta de autorización si el nombre propuesto para la sociedad contiene palabras censuradas o marcas registradas.

A menos que tengas requisitos especiales, si se trata de una sociedad de estructura simple los documentos requeridos ya mencionados serán suficientes para que la agencia prepare la documentación necesaria para la constitución de la empresa y te la envíe por correo electrónico para su firma.

Cuando reciba todos los documentos originales firmados, la agencia procederá a constituir la sociedad en línea.

El plazo de todo el proceso (desde la recopilación de documentos hasta la constitución en línea) es de aproximadamente 5 días hábiles.

Coste total de registrar y mantener una sociedad en Malasia

En primer lugar, elige un paquete de formación de sociedades en Malasia:

Empresa con director que resida habitualmente en Malasia: este paquete es adecuado para empresarios que deseen establecer una empresa en Malasia y tener su propio director local.

Empresa sin director que resida habitualmente en Malasia: este paquete es adecuado para empresarios o profesionales extranjeros que desean formar una empresa y trasladarse a Malasia para gestionar las operaciones de su empresa.

Si el cliente desea contratar los servicios de director designado, es importante nombrar a una persona competente para que actúe como director local de la empresa en Malasia. Una mala elección puede acarrear consecuencias nefastas para la empresa. La mayoría de las agencias profesionales que ofrecen servicios de constitución en Malasia también suelen ofrecer los servicios de un director residente local.

A continuación encontrarás las tarifas del paquete para la constitución de empresa en Malasia / filial en Malasia (en ringgit malayo, MYR).

Ten en cuenta que al escribir este artículo, 1 USD cuesta en torno a 4,35 MYR.
Estas son las tarifas del paquete (no se incluyen estipendios ni el impuesto de servicio del 6 %):

PaqueteCon director residente (MYR)Con director no residente (MYR)
Servicios de constitución de sociedad3900 RM3900 RM
Servicios de secretaría de empresa (al año)1680 RM1680 RM
Dirección de la sede social (al año)600 RM600 RM
Provisión del domicilio personal del director (al año)N/A900 RM
Apertura de cuenta bancaria en Malasia1000 RM1000 RM
Fianza para la provisión de domicilio social4500 RM4500 RM
Descuento promocional(1080 RM)(1080 RM)
COSTE TOTAL DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA (con descuento)10600 RM11500 RM

Los costes de mantenimiento de la empresa de Malasia a partir del segundo año en adelante son los siguientes (sin incluir impuestos ni estipendios):

DescripciónCon director residente (MYR)Con director no residente (MYR)
Provisión de secretaría de la empresa (al año)1680 RM1680 RM
Provisión de domicilio social (al año)600 RM600 RM
Provisión del domicilio personal (al año)N/A900 RM
Preparación de declaración anual y tasa de presentación1300 RM1300 RM
COSTES TOTALES DE MANTENIMIENTO3580 RM4480 RM

Además las sociedades en Malasia deben preparar cuentas de gestión y enviar el informe auditado (ciertas empresas están exentas de auditoría, consulta con tu agencia) al Companies Commission of Malaysia («CCM») una vez al año.

La primera declaración financiera auditada debe presentarse en los 18 meses posteriores a la fecha de constitución. Una agencia decente también ofrecerá servicios de contabilidad, auditoría e impuestos. No es un servicio gratuito y los precios pueden variar, ya que se basan en la cantidad de facturas que generes.

Puedes obtener fácilmente presupuesto de la agencia, aceptar el precio, realizar el pago y enviar por correo electrónico todos los documentos de transacciones comerciales a la agencia. El contable de la agencia se encargará de todo el trabajo contable, las gestiones de la auditoría y la declaración de impuestos.

Cómo abrir una cuenta bancaria de negocios de múltiples divisas en Malasia

Los empresarios extranjeros que establezcan sociedades en Malasia pueden abrir cuentas bancarias si presentan los siguientes documentos, que son obligatorios para la mayoría de los bancos:

  1. Un formulario cumplimentado de solicitud de cuenta bancaria;
  2. Recomendación de un introductor;
  3. Sello de la empresa;
  4. Copias de los pasaportes de los directores de la empresa.

Los directores también deberán proporcionar varios documentos de la empresa que deben presentarse en forma de copias auténticas certificadas de la secretaría de la empresa.

Todos los bancos de Malasia requieren los siguientes documentos:

  1. Resolución de la Junta Directiva para la apertura de la cuenta bancaria;
  2. Lista de directores;
  3. Dirección del domicilio social;
  4. Constitución de la empresa (si la hay);
  5. Certificado de incorporación;
  6. Prueba de que los directores de la empresa no están en quiebra.

Tras enviar los documentos al banco, todos los directores y personas autorizadas deben estar físicamente presentes en el banco en el momento de la apertura de la cuenta bancaria. Se hace así para evitar casos de blanqueo de capitales en Malasia. Para facilitar el proceso de apertura de la cuenta bancaria, puedes designar a un agente que te ayude.

Preguntas frecuentes

¿Malasia es buena para los negocios?
Sí. Al ser un país multiétnico, multilingüe y multicultural, se ha convertido en uno de los mejores entornos para emprendedores en la región del Pacífico. Su ubicación estratégica, sus excelentes infraestructuras, mano de obra cualificada, estabilidad política y costes relativamente bajos contribuyen a un clima de inversión competitivo. Malasia en sí misma es un mercado importante y en crecimiento de productos de alta gama.
¿Cuánto se tarda en registrar una empresa en Malasia?
Como ya hemos mencionado, se puede hacer en cinco días hábiles. Sin embargo, deberás reservar más tiempo adicional en caso de imprevistos.
¿Puede un extranjero iniciar un negocio en Malasia?
Sí, los extranjeros pueden emprender un negocio en Malasia. Como ya hemos mencionado, hay dos opciones para iniciar una empresa.
¿Puede un residente permanente (PR) en Malasia emprender un negocio allí?
Sí, los PR no tienen problemas para iniciar negocios en Malasia.
¿Puede un extranjero poseer el 100 % de las acciones de una empresa de Malasia?
Sí, un extranjero puede ser accionista único de la empresa.
¿Cuál es la cantidad mínima de capital desembolsado?
La cantidad mínima de capital desembolsado es 1 RM.
¿Cuántos directores son necesarios para establecer una empresa en Malasia?
Un solo director también puede actuar como accionista único de la sociedad. Sin embargo, debe haber al menos un director que resida habitualmente en Malasia.
¿Tengo que nombrar un secretario para mi empresa en Malasia?
Es obligatorio nombrar un secretario de la sociedad en los 30 días posteriores a la fecha de constitución. El secretario de la empresa debe tener una licencia CCM para ejercer.
¿Qué es el domicilio social y la dirección registrada?
El domicilio social es donde operas tu negocio, mientras que la dirección registrada es el lugar donde se guardan todos los documentos estatutarios de la empresa. La dirección registrada de la empresa no es necesariamente la misma que el domicilio social.

¿Buscas una agencia que pueda ayudarte a establecer tu empresa en Malasia?

Si quieres tener la información de contacto de una agencia honesta que pueda ayudarte a registrar y administrar tu sociedad, envíanos un mensaje mediante el siguiente formulario:

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    Sector económico del negocio

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    Volumen de negocios anual esperado

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    ¿Cuántos empleados requieren visado de trabajo?

    Nacionalidad de los empleados

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